سند زمین در واقع همان سند ملک است که در رابطه با املاک از سند زمین کم‌تر استفاده می‌شود و بیشتر واژه سند ملک استفاده می شود. سند زمین در واقع به عنوان بنای احداثی و ویلایی شناخته می شود.
سند زمین چیست؟
سند در اصل نوشته‌ای است که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد می‌باشد، یعنی هم مدعی و هم طرف مقابل او می‌تواند از سند به عنوان دلیل در دادگاه استفاده کند. شایع‌ترین کار در مراجع اداری و قضایی در شمال کشور در رابطه با معاملات ویلا و زمین می باشد.
انواع سند زمین
به طور کلی قانون مدنی کشور انواع سند را به دو دسته رسمی و عادی تقسیم کرده است، که به شرح زیر می باشد:
سند رسمی
سند رسمی سندی است که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی یا با حضور مامورین رسمی تعیین شده طبق مقررات قانونی تنظیم می گردد.
شرایط مهم برای رسمی بودن سند چیست؟
• سند توسط مامور رسمی تنظیم اسناد تهیه می شود.
• مامور باید دارای صلاحیت تنظیم آن سند باشد.
• سند طبق رعایت مقررات قانونی تنظیم شده باشد.
سند عادی
نوشته‌هایی که افراد با همدیگر برای تنظیم امور مختلف به توافق می رسند و نیاز به مامور و یا مراجعه به ثبت اسناد نمی باشد سند عادی گفته می شود. سند های عادی شرایط مهم برای رسمی بودن زمین را معمولاً ندارند.
مزایای اسناد رسمی نسبت به اسناد عادی چیست؟
• برای داشتن سند رسمی به حکمی از محاکم دادگستری نیازی نیست. و شرایط به گونه ای است که از همان دفترخانه تنظیم کننده تقاضای صدور اجراییه می شود. از طریق اجرای ثبت مفاد آن را اجرا می کنند. اما برای اجرای اسناد عادی حکم دادگاه ضروری است.
• تاریخ تنظیم سند رسمی هم نسبت به طرفین تنظیم کننده سند و هم نسبت به اشخاص ثالث دارای اهمیت بسیاری است. در صورتی که تاریخ اسناد عادی نسبت به اشخاص ثالث موثر نمی باشد.
• با سه روش اسناد عادی مورد خدشه قرار می گیرند:
از طریق انکار
از طریق تردید
از طریق جعل
سند ملک چند نوع دارد و تفاوت آن ها به چه صورت است؟
احتمالاً بارها برایتان پیش آمده که قصد خرید ویلا را داشته باشید و به بنگاه‌های معاملاتی مراجعه کرده باشید. اگر آگاهی لازم را نداشته باشیم در تشخیص صحت سند ملک دچار شک و تردید خواهیم شد. امکان دارد ویلای پیش رو را خریداری کنیم و یا از خرید منصرف شویم.
سند های مختلف به شرح زیر است:
• سند شش دانگ
کلمه شش دانگه طور کلی مفهوم مالکیت تمام و کمال را دارد. به عبارتی دیگر منظور از سند شش دانگ این است که تماما به نام یک شخص است و فرد دیگری در مالکیت آن ملک، شریک نمی باشد. از معروفترین و معتبر‌ترین سندهای ملکی، سند شش دانگ است. که در میان مردم به رسمیت شناخته شده است. سند شش دانگ در تمام مراکز دارای اعتبار می باشد.
• سند تفکیکی
تفکیک در واقع به معنی جدا شده است و اسناد و سند تفکیکی مفهوم تقسیم ملک و املاک بین شرکا و اطرافیان را دارد. قسمت‌های تقسیم شده این ملک هر کدام دارای یک سند مجزا هستند. سندهایی که از هم تفکیک شده هستند اطلاعات صاحبان و مالکانشان به صورت مجزا است.
• سند تک برگ
در گذشته هر ملک دارای سندی بود که برخی آن را دفترچه‌ای می‌شناختند و گروهی نامش را چند برگ گذاشته بودند. سندهای قدیمی دارای چندین برگ در کنار هم بودند، در حال حاضر سندهای امروزی تنها یک برگ را شامل می‌شوند. سند های تک برگ، از سوی نهادهای رسمی کشور طراحی می شود و به تایید آن ها رسیده است سند تک برگ کاملا رسمی است و می‌توان به آن استناد کرد. طراحی این نوع سند ملکی به نحوی است که هر چه در آن درج شده باشد را به سهولت و راحتی می توان خواند.
• سند مشاع
سند مشاع هم نوع دیگر از سند های زمین می باشد. مشاع در لغت یعنی شراکت داشتن. هنگامی که ملکی دارای چندین مالک است، سندی که برایش در نظر گرفته می‌شود، مشاع گفته می شود. اگر برای یک ملک یا زمین چندین نفر سهم داشته باشند سند ملک به عنوان سند مشاع است.
• سند بنچاق
در قدیم سندهای امروزی و ثبت اطلاعات وجود نداشت و بیشتر قراردادها به شکل دستی بین گروهی از افراد بسته می شد و افراد قابل اعتماد آن را تایید و ثبت می کردند. به این گونه سند ها سندهای بنچاق گفته می شود.
• سند رهنی
در واقع سند رهنی به سندی گفته می شود که ملک مربوطه رهن بانک یا اسناد رسمی باشد. به این گونه املاک و زمین ها سند رهنی داده می شود. شرایط سند های رهنی بسیار پیچیده است شخص معمولاً باید تسویه حساب کند تا بتواند سند خود را از حالت رهن در بیاورد و به نوعی سند زمین یا ملک آزاد شود.
• سند ملکی وقفی
سندهای موقوفی یا وقفی در واقع سند هایی هستند زمین یا ملک در وقف متصدی یا بانی آن ملک قرار گرفته است و به فرد دیگری به صورت 99 ساله واگذار شده است. فردی که این ملک اوقافی را می خرد باید به صورت سالانه مبلغی را به اداره اوقاف دهد.
• سند ملکی ورثه‌ای
بعد از فوت مالک اموال او به وراث خواهد رسید، در این شرایط هر یک از وراث می‌توانند با داشتن مدارک مربوطه به اندازه سهم ارث خود درخواست صدور سند نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت صدور سند ورثه‌ای
• تقاضای صدور سند مالکیت
• گواهی حصر وراثت
• فرم مالیاتی 19
• اصل سند مالکیت مورث
• سند ملکی وکالتی
به سندی گفته می شود که به صورت وکالتی در محضر به فرد دیگری وکالت داده شده است. در واقع مالک این زمین یا ملک را به شخص دیگری واگذار کرده است. شخصی که به ان وکالت داده شده است می تواند برای زمین یا ملک تصمیم گیری کند.
• سند ملکی منگوله‌دار
سندهای منگوله دار همان طور که اسمشان مشخص است به شکل دفترچه هستند و یک نخ و سرب پلمپ شده دارند. پلمپ این سند ها توسط اداره ثبت باید مورد تایید قرار گرفته باشد.
